ฝ่ายบัญชีและงบประมาณ

ฝ่ายบัญชีและงบประมาณ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย ปัจจุบันมีสำนักงานตั้งอยู่ที่อาคารจอดรถหลังที่ 3 ชั้น 13 มีบทบาทหน้าที่ในการจัดทำแผนงบประมาณ ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินให้มีความถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ ทันกำหนดเวลา ตรงตามกฎระเบียบฯนโยบายของสภากาชาดไทย ปิดบัญชีและจัดทำรายงานงบการเงินได้อย่างถูกต้องตรงตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป อีกทั้งยังมีความสำคัญต่อโรงพยาบาลฯในการบริหารทรัพยากรให้ใช้อย่างคุ้มค่าและมีประโยชน์ เป็นไปตามยุทธศาสตร์ของโรงพยาบาลฯ นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนจัดอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับระเบียบฯ
การเบิก-จ่ายเงิน งานสินทรัพย์ ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ในโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์อีกด้วย

ภารกิจ (Mission) 

มุ่งมั่นเป็นหน่วยงานสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้บริหารมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องแม่นยำในการบริหารงานของโรงพยาบาลฯ

เป้าหมาย (Objective)

1. เพื่อสนับสนุนให้กระบวนการจัดทำงบประมาณ และการบริหารงบประมาณมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล
2. เพื่อให้กระบวนการเบิกจ่ายเงินมีความถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ ทันกำหนดเวลา และตรงตามกฎระเบียบฯ นโยบายของสภากาชาดไทย
3. จัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง แม่นยำ ภายในระยะเวลาที่กำหนดและสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี และหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป
4. จัดทำรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ เพื่อใช้ในการวางแผน ประเมินผลการดำเนินงาน และประกอบการตัดสินใจในมุมมองต่าง ๆ ของผู้บริหาร

---

โครงสร้างฝ่ายบัญชีและงบประมาณ แบ่งภาระหน้าที่ความรับผิดชอบเป็น 6 หน่วยงาน ได้แก่

ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibility)

1. งานบัญชี

• ตรวจสอบเอกสารการนำส่งเงินรายได้ทุกประเภทของ รพ. จากฝ่ายการเงิน ที่นำส่งสำนักงานการคลัง โดยตรวจรหัสบัญชี , รหัสแหล่งเงิน ทุกประเภท ให้ถูกต้องและยืนยันบันทึกบัญชีในระบบ FMIS
• บันทึกบัญชีลูกหนี้ค่ารักษาพยาบาล จากระบบ HIS ทุกต้นสังกัดในระบบ FMIS พร้อมจัดทำทะเบียนคุมยอดลูกหนี้ค้างชำระตามแต่ละกลุ่ม ทุกสิ้นปี มีการคำนวณและสำรองค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
• ตรวจสอบและบันทึกบัญชีเงินบริจาคที่ผ่านการรับแทนโดยหน่วยงานอื่น เช่น สำนักงานจัดหารายได้
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายและคู่บัญชี จากเอกสารหน้างบใบสำคัญทั้งเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ และยืนยันบัญชีในระบบ FMIS (เป็นการตั้งเจ้าหนี้) ยกเว้น ค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์ต่าง ๆ พร้อมจัดทำทะเบียนคุมเจ้าหนี้คงค้าง
• บันทึกบัญชีการโอนเงินระหว่างกันภายในและภายนอกสำนักงาน ผ่านลูกหนี้ระหว่างกัน พร้อมสรุปยอดลูกหนี้ระหว่างกันคงเหลือเพื่อกระทบยอดกับต่างสำนักงาน ทุกแหล่งเงิน
• บันทึกเปิดสิทธิ์ผู้มีอุปการคุณในระบบ HIS กรณีที่ยังไม่เคยมีการเปิดสิทธิ์ เพื่อใช้เป็นส่วนลดค่ารักษาพยาบาล
• ตรวจสอบและบันทึกบัญชีการตั้งลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายในระบบ FMIS ทั้งใบฟ้าและใบเหลือง และจัดทำทะเบียนคุมประจำเดือน 
• ตรวจสอบและบันทึกบัญชี รายรับ-รายจ่าย ของกองทุนตามวัตถุประสงค์ต่างๆ ประกอบด้วย กองทุนทั่วไป กองทุนเฉพาะ และดอกผลกองทุน ให้ตรงกับบัญชีแยกประเภท และทะเบียนคุม
• ควบคุมเงินประกันระยะสั้น ส่งให้หน่วยงานจัดซื้อ/จัดจ้าง บันทึกเข้าทะเบียน ในระบบ FMIS พร้อมทั้งบันทึกตัดจ่ายการขอคืนเงินค้ำประกันในทะเบียน ให้ตรงกับบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL)
• ตรวจสอบงบการเงินภาพรวม และแหล่งเงินย่อย พร้อมกระทบยอดให้ถูกต้องก่อนปิดงบการเงิน
• จัดทำข้อมูลรายรับ-รายจ่าย (เกณฑ์เงินสด) ของเงินฝากสภากาชาดไทยทุกแหล่งเงิน
• ตรวจสอบทะเบียนกับบัญชีแยกประเภทของแต่ละงานให้ถูกต้องตรงกัน และนำส่งสำนักงานการคลังทุกเดือน (คปร.) ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

2. งานเงินงบประมาณ

• จัดทำงบประมาณประจำปี ขออนุมัติเงินสนับสนุนจากรัฐบาล
• ควบคุมและติดตามการใช้งบประมาณ
• จัดทำรายงาจัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณต่อสำนักงานการคลังและสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์
• ตรวจสอบและจัดทำใบยืมเงินรองจ่ายและงานการเบิกจ่ายการใช้หนี้เงินยืมรองจ่าย
• งานทำรายงานการกันเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี
• งานบันทึกข้อมูลแหล่งเงิน แยกประเภทงบประมาณและระบุรหัสบัญชีตามใบจะดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง (PR) และใบขออนุมัติซื้อ/จ้าง (PA) ในระบบ FMIS
• งานจัดทำงบใบสำคัญอนุมัติการเบิกจ่ายงบประมาณและใบสรุปแจ้งจ่าย
• เร่งรัดการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบ/ควบคุมการใช้งบกลาง สภากาชาดไทย งบสนับสนุนงานวิจัย และเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล

3. งานเงินนอกงบประมาณ

• จัดทำงบประมาณของเงินทุนหมุนเวียน ควบคุมบัญชีรายรับ-รายจ่าย เงินนอกงบประมาณ
• ควบคุมดูแลเงินบริจาคเงินฝาก เงินทุนหมุนเวียนและเงินกองทุนของโรงพยาบาล
• วิเคราะห์และจัดสรรแหล่งเงินนอกงบประมาณ สำหรับงานจัดซื้อ/จัดจ้างของโรงพยาบาล
• บันทึกข้อมูลการตัดจ่ายเงินนอกงบประมาณในระบบ FMIS
• จัดทำงบใบสำคัญ อนมัติการเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณและใบสรุปแจ้งจ่าย
• บันทึกข้อมูลการยืมเงินรองจ่าย (ใบยืมเงินสีฟ้าและใบยืมเงินสีเหลืองในระบบ FMIS) และงานการเบิกจ่ายการใช้หนี้เงินยืมรองจ่าย
• จัดทำเอกสารการขออนุมัติจัดซื้อครุภัณฑ์ทางการแพทย์ด้วยงบค่าเสื่อม นำเสนอสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ
• ขออนุมัติเปิด/ปิด และเปลี่ยนแปลงชื่อแหล่งเงินนอกงบประมาณ
• งานบันทึกขอโอนเงินทุนหมุนเวียนเพื่อจัดซื้อครุภัณฑ์ทางการแพทย์เสนอท่านเหรัญญิกสภากาชาดไทย
• ปรับปรุงรายการเพิ่มลดงบประมาณรายรับที่บันทึกผิดพลาด
• เปิด-ปิด และเปลี่ยนผู้มีอำนาจลงนามบัญชีธนาคารของฝ่าย และส่วนกลาง รพ.

4. งานใบสำคัญจ่าย

• ตรวจสอบเอกสารเบิก-จ่ายเงินทุกแหล่งเงิน (งบประมาณ/นอกงบประมาณ)
• การตรวจสอบเอกสารการโอนเงินทุกแหล่งเงิน (เงินงบประมาณ/เงินนอกงบประมาณ) ภายในสำนักงานและต่างสำนักงาน
• ให้คำปรึกษาและแนะนำเกี่ยวกับระเบียบฯ การเบิก-จ่าย เงินต่าง ๆ
• งานตรวจสอบความสมบูรณ์ของใบเสร็จรับเงิน คูปองต่าง ๆ และจัดทำทะเบียนคุมก่อนจ่ายให้หน่วยงานเก็บเงินตรวจสอบสำเนาใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้ว และจัดทำทะเบียนคุมการใช้ใบเสร็จรับเงิน
• ตรวจสอบสำเนาใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้ว และจัดทำทะเบียนคุมการใช้ใบเสร็จรับเงิน
• รับคำร้องและค้นหาใบเสร็จรับเงินที่สูญหาย
• งานสารบรรณ และทะเบียนประวัติของฝ่ายบัญชีและงบประมาณ

5. งานบัญชีบริหาร

• ควบคุมกระบวนการปิดบัญชีสิ้นงวด (Month-End-Process) ของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์เป็นรายเดือน รายไตรมาสและประจำปี เพื่อให้ข้อมูลในงบการเงินมีความครบถ้วนถูกต้องและเป็นไปตามกำหนดเวลา
• จัดทำรายงานงบการเงินของโรงพยาบาลให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีที่อ้างอิงและเป็นไปตามนโยบายการบัญชีของสภากาชาดไทย
• จัดทำรายงานทางการเงินเพื่อการบริหารจัดการ (Managerial Report) รวมทั้งจัดทำบทวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน/ฐานะทางการเงิน เพื่อให้ผู้บริหารและคณะกรรมการโรงพยาบาลใช้ในการวางแผน ควบคุม และประเมินผลการดำเนินงานและการตัดสินใจ
• จัดทำรายงานทางการเงินและข้อมูลทางการเงินแก่หน่วยงานอื่น ๆ ของโรงพยาบาล เช่น งบรายได้รายจ่ายของเงินทุนหมุนเวียนต่าง ๆ คลินิกพิเศษ ฯลฯ เพื่อให้หน่วยงานได้ใช้ประโยชน์ในการบริหารและการตัดสินใจอย่างเหมาะสมและทันเวลา
• จัดทำรายงาน การจัดสรร รายรับเหนือรายจ่าย ของเงินทุนหมุนเวียนและคลินิกพิเศษนอกเวลาราชการ (คลินิกพิเศษผู้ป่วยนอก,คลินิกระบบบริการพิเศษ) ทุกสิ้นปี
• วิเคราะห์ต้นทุนสำหรับผลการดำเนินงานในแต่ละส่วนงาน เช่น ฝ่ายโภชนวิทยา และอื่นๆ
• จัดทำข้อมูลทางบัญชีเพื่อให้ผู้บริหารนำเสนอ ในรูปแบบ Power Point

6. งานบัญชีสินทรัพย์และโครงการ

• ตรวจสอบการบันทึกบัญชีสินทรัพย์ ตั้งแต่การได้มา การจำหน่าย จ่ายโอน การให้ยืม การคำนวณค่าเสื่อมราคา ค่าตัดจำหน่าย
• ตรวจสอบการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ (Stock)
• ตรวจสอบการบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการซ่อมแซมบำรุงรักษาครุภัณฑ์/อาคาร และค่าดูแลบำรุงรักษา (MA) ด้าน Hardware / Software / Network
• ตรวจสอบการบันทึกบัญชีสินทรัพย์ระหว่างทำ และการกลับรายการขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่ถูกต้อง เพื่อให้การคำนวณค่าเสื่อมราคาในรายงานทางการเงินมีความถูกต้อง
• กำกับดูแลกระบวนการตรวจนับสินทรัพย์ และพัสดุคงเหลือของโรงพยาบาล เพื่อให้มีความถูกต้องครบถ้วนตามความมีอยู่จริง
• ควบคุมกระบวนการปิดบัญชีงานสินทรัพย์สิ้นงวด ให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา
• ประมวลผลและจัดทำรายงาน เพื่อเป็นรายละเอียดประกอบงบการเงิน และเพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์งบการเงิน
• จัดทำข้อมูลเพื่อทำประกันภัยสินทรัพย์